Panduan Penggunaan Sistem Digital
Petunjuk lengkap cara login, mengelola data, mengunggah berkas SK & kegiatan, mengupdate jadwal pengajian, hingga melakukan backup sistem untuk Super Admin, 10 Majelis, 12 Ranting (PRA), dan Klinik Siti Khodijah.
Alur Penggunaan Sistem dalam 4 Langkah Mudah
Dirancang intuitif agar ibu-ibu pengurus cabang, majelis, dan ranting dapat mengoperasikannya dengan mudah lewat HP maupun Laptop.
Pilih Role & Login
Buka halaman Login Pengurus. Klik tombol cepat peran Anda (Admin, Majelis, Ranting, atau Klinik) untuk mengisi username & sandi otomatis.
Tersedia Tombol 1-KlikBuka Menu Sesuai Tugas
Setelah masuk ke Dashboard, pilih modul yang ingin dikelola: Kelola Ranting, 10 Majelis, Bank Data SK, Jadwal Agenda, atau Klinik Siti Khodijah.
Navigasi Berdasarkan PeranUpload & Simpan Data
Isi judul, pilih file dokumen dari galeri HP/laptop (PDF, Word, Excel, Foto hingga 15 MB), lalu tekan tombol hijau Upload / Simpan Data.
Otomatis TerindeksSebar ke WhatsApp & Backup
Agenda pengajian dan berkas dapat langsung dibagikan ke grup WhatsApp ibu-ibu ranting lewat tombol bagikan. Admin cabang dapat mengunduh backup ZIP secara berkala.
Aman & TerdistribusiPanduan Super Admin (Sekretariat PCA Salam)
Akun: aisyiyah_salam | Sandi Bawaan: salamberkemajuan
1. Manajemen Bank Data & Arsip SK Cabang
Admin memiliki hak penuh untuk mencatat dan mengunggah SK Pimpinan Cabang, SK Pelantikan Majelis, SK Ranting, Notula Musyawarah, dan Pedoman Organisasi.
- Buka Bank Data & Arsip SK di dashboard.
- Ketik nomor SK, judul dokumen, pilih kategori dan lampirkan file (PDF/Word/Scan).
- Dokumen langsung terbit di halaman publik untuk dibaca seluruh kader.
2. Backup Data Sistem 1-Klik (ZIP)
Untuk menjaga keamanan data dari risiko kerusakan server atau hosting, admin dapat mendownload salinan lengkap seluruh database dan file upload dalam 1 file ZIP:
- Klik tombol kuning Backup Data (ZIP) di kanan atas dashboard.
- Sistem otomatis mengemas seluruh file JSON data dan folder berkas.
- Simpan file ZIP di komputer kantor atau Google Drive sekretariat.
Panduan Pengurus 10 Majelis & Lembaga
Akun: majelis_salam | Sandi Bawaan: majelis123
Pilih majelis Anda (misal: MTK, MPauddasmen, MPK, MEK, MKes, MKS, MHH, LLHPB, LBSO, LPP). Unggah materi kajian, notula rapat pokja, atau laporan pertanggungjawaban.
Tambahkan butir-butir program kerja majelis yang disepakati dalam raker agar tampil di halaman profil majelis dan diketahui pimpinan cabang.
Jika terjadi pergantian pengurus atau pembagian tugas divisi pokja, nama ketua dan deskripsi tugas dapat langsung diperbarui tanpa bantuan programmer.
Panduan Pimpinan Ranting 'Aisyiyah (12 PRA)
Akun: ranting_salam | Sandi Bawaan: ranting123
Upload SK & Laporan Pengajian Desa
Pimpinan ranting dari 12 desa (Sucen, Krakitan, Salam, Kadiluwih, Gulon, Jumoyo, Somokaton, Sirahan, Tirto, Tersangede, Baturono, Seloboro) dapat mengunggah:
- Scan SK Pengesahan Pimpinan Ranting dari Cabang.
- Notula / laporan pengajian rutin selapanan (Ahad Kliwon / Ahad Pon).
- Foto dokumentasi kegiatan bakti sosial dan posyandu ranting.
Perbarui Susunan Pengurus Ranting
Menyesuaikan nama Ketua, Sekretaris, Bendahara, nomor kontak WhatsApp ranting, serta jadwal rutin pertemuan warga agar database cabang selalu akurat.
Panduan Manajemen Klinik Pratama Siti Khodijah
Akun: klinik_salam | Sandi Bawaan: klinik123
Update hari dan jam praktek dokter umum, dokter gigi, dan bidan jaga 24 jam agar pasien dari warga dan umum tidak salah waktu berkunjung.
Unggah brosur paket persalinan 24 jam, panduan PHBS, jadwal Posyandu Lansia, atau tarif khitan modern dalam format PDF/Gambar.
Pastikan nomor darurat 0877 1921 5805 selalu aktif menerima panggilan ambulans dan konsultasi gawat darurat.
Tabel Kredensial 4 Role Ruang Pengurus
| Role / Peran | Username | Password Default | Cakupan Hak Akses | Tombol Masuk |
|---|---|---|---|---|
| 1. Super Admin PCA | aisyiyah_salam | salamberkemajuan | Akses penuh seluruh cabang, SK, ranting, majelis, klinik, & backup ZIP | Login |
| 2. Pengurus 10 Majelis | majelis_salam | majelis123 | Upload berkas majelis, tambah program kerja, & ganti ketua pokja | Login |
| 3. Pimpinan 12 Ranting (PRA) | ranting_salam | ranting123 | Kelola 12 PRA Salam, upload SK ranting, agenda pengajian & foto kegiatan | Login |
| 4. Pengelola Klinik | klinik_salam | klinik123 | Kelola jadwal dokter/bidan, layanan IGD 24 Jam, & upload leaflet kesehatan | Login |
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
1. Format file apa saja yang bisa diunggah ke website?
Sistem mendukung format dokumen dan gambar resmi: PDF, Word (.doc / .docx), Excel (.xls / .xlsx), serta Foto (.jpg / .jpeg / .png) dengan batas ukuran maksimal 15 MB per file.
2. Apakah aplikasi ini nyaman digunakan di HP smartphone?
Ya, aplikasi ini 100% responsif mobile. Tampilan di smartphone dirancang dengan tombol sentuh besar yang empuk, menu drawer terstruktur, dan tidak ada geser kanan-kiri yang terpotong. Ibu-ibu pengurus dapat langsung mengunggah foto kegiatan dari galeri kamera HP.
3. Bagaimana cara membagikan undangan kegiatan ke grup WhatsApp warga?
Buka halaman Jadwal & Agenda. Pada setiap kartu kegiatan terdapat tombol hijau "Bagikan ke WhatsApp". Saat ditekan, format teks undangan rapi lengkap dengan tanggal, jam, lokasi, dan tautan otomatis tersusun di WhatsApp Anda.
4. Apakah website ini memerlukan biaya langganan bulanan / database mahal?
TIDAK ADA biaya langganan per bulan. Sistem ini dibangun dengan PHP Native Flat-File Database yang sangat ringan (< 5MB RAM). Website ini dapat dihosting di cPanel shared hosting murah tanpa biaya sewa database tambahan dan bebas dipasang di domain manapun.
Masih Memiliki Pertanyaan atau Mengalami Kendala?
Sekretariat PCA Salam dan Tim Pendamping Sistem siap membantu ibu-ibu pimpinan majelis dan ranting dalam pengoperasian aplikasi ini.